六大時間管理方法論，塑成高價值人生

　　一年一度高考作文,讓“時間”再度成為熱議話題,也引發人們開始思考技術之于人和時間的影響。人們因技術發展得以更好地掌控時間,但也因此有人成為時間的奴仆。其中利害,關鍵是要做好時間管理。

　　時間是上天賦予我們每個人最公平的資源,無論何人都不可多得哪怕一秒。雖然從長遠來說,每個人的壽命不同,擁有時間的總量也不同,但從一個較短的時間尺度來看,無論貧窮還是富有,無論年長還是年少,每個人的一天都有且只有24個小時。廢寢忘食也好,懶散懈怠也罷,屬于我們的時間都不增不減。

　　我們常說,時間就是生命,而如何管理時間,決定了我們生命的質量。如果我們不能好好珍惜、把握、管理好時間,人生就會在蹉跎中度過,最終一事無成。誠如“現代管理學之父”彼得·德魯克所言:“時間是最稀缺的資源,除非它被管理好,否則其他一切都無法管理。”

　　那怎么管理好時間呢?關鍵在于善用有效的時間管理方法和工具。

　　首先要學會“拉條子”,這是一條非常基礎而有效的時間管理工具,簡單來說,就是把我們每一周、每一月所有要做的事情羅列出來,讓大腦中的內容逐漸清晰化、結構化。

　　掌握了“拉條子”之后,就進入了時間管理第二步——確定每個“條子”的重要程度。在絕大多數情況下,最重要的“條子”應該不會超過總數的20%。這背后運行著一條重要的管理學定律——二八法則,它告訴我們的道理是:要把時間和精力集中在少數事情上,才能創造最大的價值。因此,在進行時間管理時,我們應該集中80%的時間,來做20%的核心事情。

　　在二八法則的基礎上,我們還需要用到一個非常重要、更進一步的工具——四象限法。它把事情按照“重要性”和“緊急性”兩個標準來進行排序,以重要性為豎坐標軸,以緊急性為橫坐標軸,形成“重要緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“不重要不緊急”四個象限。專注自己的最終目標,將事情準確地分配到四象限中,就可以有計劃地分配時間來做這些事。

　　確定了事情的重要緊急程度之后,就要將不同類別的事情填寫到日程表中。通過填寫日程表的過程,我們可以對任務進行更加準確的區分、安排、檢驗,決定事情安排到哪個時間做,哪些是重要緊急的事情,必須馬上處理。此后,通過不斷的迭代,日程表會變得越來越清楚,也越來越有指導性。

　　之后要通過寫周報來倒逼我們將自己的學習和工作不斷聚焦到最重要的事情上來。寫周報不是事無巨細的“流水賬”,也不是簡單地畫“時間表”,更多是以周為單位,對重點事情進行總結和思考,是否如期完成?是否遇到什么問題,怎么解決?下周計劃是什么?產出目標是什么?

　　在時間管理中,總結與復盤也是非常有效的工具。所謂總結,是對一個時間段內的工作進行全面、系統的總體檢查、評價、分析、研究,得出成績、不足、經驗等結論。其核心要義是分析,通過回顧年初目標、評價執行結果、總結經驗教訓和規律,指導下一階段的學習和工作,形成科學有效的目標規劃和執行計劃。

　　我們意識到時間的珍貴,學會時間管理的方法,是為了將這一資源用到我們最重要、最值得的事情上來。于大多數人而言,人生是一場與時間做斗爭的持久戰。尤其生活在如今不確定性增強的數字化時代,重視速度和效率是所有人的共識。所以更要將有限的時間資源投入到更有意義的事情上,只爭朝夕、不負韶華,努力提高時間的利用率,創造更大的價值。

　　——以上內容摘自神州數碼董事長兼首席執行官郭為的新書《時間的力量》