行政管理是做什么的
2021-12-27 20:10:20高三網
行政管理從字面意思理解就是管理行政事務的人員,這個工作不是很累,對于女生比較合適,但行政管理主要做什么呢?來看看吧。
1什么是行政管理
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務以及自身內部的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。
行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。
隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
2行政管理主要做什么
行政管理主要負責辦公室日常辦公制度維護管理,而且公司各種會議和活動都需要行政管理人員進行安排和組織。
行政管理人員負責會議、活動的組織,其中包括組織公司內部、外部各類的公關、文體、會議等;辦公室的辦公用品、設備的采購、登記、核查等工作也是行政人員負責的,同時還需要制定辦公用品計劃,合理分發、調配辦公用品。
公司的安全保衛工作、制定好安全防火制度,在節假日的時候安排好保潔、保安的值班、食堂的供餐都是行政部門負責。
每年公司的營業執照、組織代碼證都是需要年檢的,這也是行政人員負責;而一些設備的管理和維護、繳納電費、物業費、處理公司和客戶之間的相關事務都是行政管理的工作范圍,公司的領導還會臨時交代給行政管理人員一些其它的工作。
3行政主管崗位職責
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環境;
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
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